在线账单生成器
填写一张简单的表单,就能得到一份简洁、可直接发送的 PDF 账单或报价单。
开票方(您的公司)
标志
PNG 或 JPG。大图会自动缩小。
付款方
编号和日期
可使用任意格式,例如 INV-0001 或 2026-001。
项目
还没有项目。空白项目不会出现在单据上。
折扣、税费和付款
备注和收款信息
预览
合计 ¥0.00
下一步: 增值税和 GST 计算器 · 快递标签生成器
如何使用 账单生成器
填写您的信息
输入一次公司名称、地址、税号和标志,此浏览器会记住它们,方便下次使用。
填写客户和项目
填写客户、日期,以及每个项目的数量和价格。如有运费也一并填写,折扣、税费和合计会自动算好。
下载或打印
查看实时预览,然后下载 PDF 或直接打印。文件以账单编号命名。
为什么选择 Utils365
账单和报价单
可在带付款截止日期的账单和带“有效期至”日期的报价单之间切换。编号每次自动加一。
金额分毫不差
金额精确到分,每一行、税额和合计都与打印出来的完全一致。
任意币种和语言
支持 40 多种货币。中文、阿拉伯文等任何文字的名称和地址都能在 PDF 中正确显示。
私密又免费
一切都在您的浏览器中完成。您和客户的信息从不上传,无需注册,也没有水印。
常见问题
账单上应该包含哪些内容?
您的公司名称和联系方式、客户名称、唯一的账单编号、开具日期和付款截止日期、每个项目的描述、数量和价格、合计、税额以及付款方式。许多国家还要求写明您的税号。在必须通过官方电子发票系统开票的地方(例如意大利或波兰),请把这份 PDF 当作副本或报价单使用,而不是正式发票。它也不是中国的增值税发票。
账单和报价单有什么区别?
报价单在客户同意之前告诉对方工作需要多少钱,并在规定日期前有效。账单则是为已经谈妥或完成的工作请求付款,并有付款截止日期。
账单应该怎么编号?
使用永不重复的序列,例如 INV-0001、INV-0002,或以年份开头,例如 2026-001。生成器会记住您在此浏览器中用过的上一个编号,并建议下一个。
价格应该含税吗?
如果报价不含税、税额另加,请选择“不含税”,这在企业客户和美国销售税中很常见。如果价格已包含增值税或 GST,请选择“含税”,账单会显示合计中有多少是税。
可以添加我的标志吗?
可以。添加 PNG 或 JPG 图片,它会显示在账单顶部。图片会被缩小以减小 PDF 体积,并与公司信息一起保存。
这个账单生成器真的免费吗?
是的。无需账号,不限账单数量,也没有水印。一切都在您的浏览器中运行,您输入的内容不会发送给我们。