เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้
กรอกแบบฟอร์มง่ายๆ แล้วได้ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา PDF ที่เรียบร้อย พร้อมส่ง
ผู้ออกเอกสาร (กิจการของคุณ)
โลโก้
PNG หรือ JPG รูปขนาดใหญ่จะถูกย่อลง
เรียกเก็บจาก
เลขที่และวันที่
ใช้รูปแบบใดก็ได้ เช่น INV-0001 หรือ 2026-001
รายการ
ยังไม่มีรายการ รายการที่ว่างจะไม่ถูกใส่ในเอกสาร
ส่วนลด ภาษี และการชำระเงิน
หมายเหตุและข้อมูลการชำระเงิน
ตัวอย่าง
รวมทั้งสิ้น ฿0.00
ถัดไป: คำนวณ VAT และ GST · สร้างใบปะหน้าพัสดุ
แจ้งปัญหาเกี่ยวกับเครื่องมือนี้
วิธีใช้งาน สร้างใบแจ้งหนี้
ใส่ข้อมูลของคุณ
พิมพ์ชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และโลโก้เพียงครั้งเดียว ระบบจะจำไว้ในเบราว์เซอร์นี้สำหรับครั้งถัดไป
กรอกลูกค้าและรายการ
ใส่ชื่อลูกค้า วันที่ และแต่ละรายการพร้อมจำนวนและราคา เพิ่มค่าจัดส่งถ้ามี แล้วส่วนลด ภาษี และยอดรวมจะคำนวณให้อัตโนมัติ
ดาวน์โหลดหรือพิมพ์
ตรวจดูตัวอย่างสด แล้วดาวน์โหลด PDF หรือพิมพ์ ไฟล์จะตั้งชื่อตามเลขที่ใบแจ้งหนี้
ทำไมต้องใช้ Utils365
ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
สลับระหว่างใบแจ้งหนี้ที่มีวันครบกำหนดชำระ กับใบเสนอราคาที่มีวันที่ “ยืนราคาถึง” เลขที่จะเพิ่มขึ้นทีละหนึ่งทุกครั้ง
ยอดรวมตรงเป๊ะ
คำนวณจำนวนเงินละเอียดถึงสตางค์ ทุกบรรทัด ภาษี และยอดรวมจึงตรงกับที่พิมพ์ออกมาทุกประการ
ทุกสกุลเงินและภาษา
เลือกได้มากกว่า 40 สกุลเงิน ชื่อและที่อยู่ในทุกระบบตัวอักษร เช่น ภาษาไทย จีน หรืออาหรับ แสดงใน PDF ได้ถูกต้อง
เป็นส่วนตัวและฟรี
ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อมูลของคุณและลูกค้าไม่ถูกอัปโหลด ไม่ต้องสมัครและไม่มีลายน้ำ
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้ควรมีอะไรบ้าง
ชื่อกิจการและข้อมูลติดต่อของคุณ ชื่อลูกค้า เลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำ วันที่ออกและวันครบกำหนดชำระ รายละเอียดแต่ละรายการพร้อมจำนวนและราคา ยอดรวม ภาษี (ถ้ามี) และวิธีชำระเงิน หลายประเทศยังกำหนดให้ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีด้วย ในประเทศที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ผ่านระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของทางการ เช่น อิตาลีหรือโปแลนด์ ให้ใช้ PDF นี้เป็นสำเนาหรือใบเสนอราคา ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ฉบับทางการ
ใบแจ้งหนี้กับใบเสนอราคาต่างกันอย่างไร
ใบเสนอราคาบอกลูกค้าว่างานจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไรก่อนที่ลูกค้าจะตกลง และยืนราคาถึงวันที่กำหนด ส่วนใบแจ้งหนี้คือการเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่ตกลงหรือทำเสร็จแล้ว และมีวันครบกำหนดชำระ
ควรตั้งเลขที่ใบแจ้งหนี้อย่างไร
ใช้ลำดับที่ไม่ซ้ำกันเลย เช่น INV-0001, INV-0002 หรือขึ้นต้นด้วยปี เช่น 2026-001 เครื่องมือจะจำเลขล่าสุดที่คุณใช้ในเบราว์เซอร์นี้และแนะนำเลขถัดไป
ราคาควรรวมภาษีหรือไม่
เลือก “ยังไม่รวมภาษี” ถ้าคุณตั้งราคาก่อนภาษีแล้วบวกภาษีเพิ่ม ซึ่งนิยมใช้กับลูกค้าธุรกิจและภาษีการขายของสหรัฐฯ เลือก “รวมภาษีแล้ว” ถ้าราคาของคุณรวม VAT หรือ GST อยู่แล้ว ใบแจ้งหนี้จะแสดงว่ายอดรวมเป็นภาษีเท่าไร
ใส่โลโก้ได้ไหม
ได้ เพิ่มไฟล์ PNG หรือ JPG แล้วโลโก้จะปรากฏที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ รูปจะถูกย่อเพื่อให้ PDF มีขนาดเล็ก และจำไว้พร้อมข้อมูลกิจการของคุณ
เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้ฟรีจริงไหม
ฟรีจริง ไม่ต้องมีบัญชี ไม่จำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้ และไม่มีลายน้ำ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งที่คุณพิมพ์จึงไม่ถูกส่งมาที่เรา