Generator faktur online
Wypełnij prosty formularz i otrzymaj przejrzystą fakturę lub ofertę w PDF, gotową do wysłania.
Sprzedawca (Twoja firma)
Logo
PNG lub JPG. Duże obrazy są pomniejszane.
Nabywca
Numer i daty
Użyj dowolnego formatu, np. FV/0001 lub 2026-001.
Pozycje
Brak pozycji. Puste pozycje są pomijane.
Rabat, podatek i płatności
Uwagi i dane do płatności
Podgląd
Razem 0,00 zł
Następny: Kalkulator VAT i GST · Etykiety wysyłkowe
Zgłoś problem z tym narzędziem
Jak używać narzędzia Generator faktur
Dodaj swoje dane
Wpisz raz nazwę firmy, adres, NIP i logo. Zostaną zapamiętane w tej przeglądarce na następny raz.
Uzupełnij klienta i pozycje
Podaj, dla kogo jest dokument, daty oraz każdą pozycję z ilością i ceną. Dodaj ewentualny koszt wysyłki; rabat, podatek i suma liczą się same.
Pobierz lub wydrukuj
Sprawdź podgląd na żywo, a potem pobierz PDF lub go wydrukuj. Nazwa pliku to numer faktury.
Dlaczego warto korzystać z Utils365
Faktury i oferty
Przełączaj się między fakturą z terminem płatności a ofertą z datą „ważna do”. Numer za każdym razem rośnie o jeden.
Sumy, które się zgadzają
Kwoty są liczone co do grosza, więc każda pozycja, podatek i suma dokładnie odpowiadają temu, co wydrukowano.
Każda waluta i język
Wybierz spośród ponad 40 walut. Nazwy i adresy w dowolnym piśmie, np. chińskim czy arabskim, wyświetlają się w PDF poprawnie.
Prywatnie i za darmo
Wszystko dzieje się w przeglądarce. Twoje dane i dane klientów nigdy nie są wysyłane, a do tego bez rejestracji i bez znaku wodnego.
Często zadawane pytania
Co powinna zawierać faktura?
Nazwę i dane kontaktowe Twojej firmy, nazwę klienta, unikalny numer faktury, datę wystawienia i termin płatności, opis każdej pozycji z ilością i ceną, sumę, podatek oraz sposób płatności. W wielu krajach, w tym w Polsce, wymagany jest też NIP. Tam, gdzie faktury trzeba wystawiać w oficjalnym systemie e-faktur – w Polsce w KSeF, a także np. we Włoszech – używaj tego PDF-a jako kopii lub oferty, a nie jako oficjalnej faktury.
Czym różni się faktura od oferty?
Oferta, czyli wycena, informuje klienta, ile będzie kosztować praca, zanim się na nią zgodzi, i jest ważna do określonej daty. Faktura to żądanie zapłaty za pracę już uzgodnioną lub wykonaną i ma termin płatności.
Jak numerować faktury?
Użyj numeracji, która się nigdy nie powtarza, np. FV/0001, FV/0002, albo zaczynającej się od roku, np. 2026-001. Generator pamięta w tej przeglądarce ostatni użyty numer i proponuje kolejny.
Czy moje ceny powinny zawierać podatek?
Wybierz „netto”, jeśli podajesz ceny bez podatku i doliczasz go na końcu, co jest typowe dla klientów firmowych i amerykańskiego sales tax. Wybierz „brutto”, jeśli ceny zawierają już VAT lub GST, a faktura pokaże, jaka część sumy to podatek.
Czy mogę dodać swoje logo?
Tak. Dodaj plik PNG lub JPG, a pojawi się u góry faktury. Jest pomniejszane, by PDF był lekki, i zapamiętywane razem z danymi firmy.
Czy ten generator faktur jest naprawdę darmowy?
Tak. Bez konta, bez limitu faktur i bez znaku wodnego. Wszystko działa w przeglądarce, więc nic, co wpiszesz, nie trafia do nas.