Datenschutzerklärung

Tools, die in deinem Browser laufen

Die meisten Tools von Utils365 verarbeiten deine Dateien auf deinem eigenen Gerät, direkt in deinem Webbrowser. Deine Dateien werden nie zu uns hochgeladen, und wir sehen sie nie. Dazu gehören die PDF-Tools zum Zusammenfügen, Teilen, Organisieren, Drehen, Zuschneiden, Signieren, Hinzufügen von Wasserzeichen und Seitenzahlen, Schützen und Entsperren, PDF zu JPG, PNG und Text, die Bild-Tools zum Komprimieren, Skalieren, Zuschneiden und Konvertieren, die QR-Code- und Barcode-Generatoren, die Video-Tools zum Kürzen, Erstellen von GIFs, Extrahieren von Audio und Stummschalten sowie die Konverter für HEIC, CSV und JSON.

Tools, die unsere Server nutzen

Manche Aufgaben brauchen mehr Leistung, als ein Browser bietet: PDF komprimieren, PDF zu Word, Word, PowerPoint, Excel, Markdown und EPS zu PDF, Hintergrund entfernen, Bild hochskalieren und Video komprimieren. Dafür wird deine Datei über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an unseren Verarbeitungsserver gesendet, dort konvertiert und an dich zurückgeschickt.

• Deine Datei wird gelöscht, sobald du das Ergebnis herunterlädst, und spätestens nach einer Stunde automatisch, auch wenn du es nicht herunterlädst.
• Wir sehen uns deine Dateien nicht an, behalten keine Kopien davon und verwenden sie für nichts anderes.
• Unser Server speichert zu jedem Auftrag ein kurzes technisches Protokoll (eine zufällige Auftragsnummer, das verwendete Tool, Dateigrößen, Verarbeitungsdauer und etwaige Fehler), damit wir den Dienst am Laufen halten können. Dateiinhalte, Dateinamen oder deine Identität werden dabei nicht erfasst.

KI-Schreibtools

Text zusammenfassen, Umschreiben, Grammatik korrigieren und Übersetzen senden den von dir eingegebenen Text über unseren Server an die Gemini API von Google, die das Ergebnis erstellt. Utils365 speichert weder deinen Text noch die Ergebnisse.

Google verarbeitet den Text gemäß seinen Nutzungsbedingungen für die Gemini API. Google kann ihn für begrenzte Zeit speichern, um Missbrauch zu erkennen, und ihn je nach Service-Stufe zur Verbesserung seiner Produkte verwenden. Bitte gib keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Gesundheits-, Finanz- oder Identitätsangaben in die KI-Tools ein.

Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und deine Nachricht über Web3Forms, einen Dienst zur Formularzustellung, an unser Postfach [email protected] gesendet. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um dir zu antworten, speichern sie nur so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist, und nehmen dich nie in eine Mailingliste auf. Web3Forms stellt die Nachricht gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung zu. Wenn du möchtest, kannst du uns stattdessen auch direkt eine E-Mail schreiben.

Was wir nicht erfassen

• Keine Konten: Du musst dich nicht registrieren und uns weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse nennen, um ein Tool zu nutzen.
• Keine Cookies: Utils365 setzt keine Cookies.
• Keine Werbung und kein Tracking: Wir verwenden keine Werbenetzwerke, Tracking-Pixel oder Analysedienste von Drittanbietern.

Sollte sich das jemals ändern, etwa wenn wir datenschutzfreundliche Besucherstatistiken einführen, aktualisieren wir zuerst diese Datenschutzerklärung.

Technische Informationen

Um den Dienst fair zu halten und vor Missbrauch zu schützen, verwenden unsere Server deine IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um zu begrenzen, wie viele Anfragen ein Besucher pro Minute und pro Tag senden kann. Sie wird weder in unsere Protokolle geschrieben noch für andere Zwecke verwendet.

Wie bei jeder Website können die Unternehmen, die Utils365 hosten, übliche Server-Logs speichern, etwa IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seite und Uhrzeit, um Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Diese werden für kurze Zeit aufbewahrt und nicht dazu verwendet, dich zu identifizieren.

Auf deinem Gerät gespeicherte Informationen

Utils365 merkt sich einige Einstellungen im lokalen Speicher deines Browsers: ob du das helle oder dunkle Design nutzt, deine Sprachauswahl, ob du die Kategorieleiste ausgeblendet hast und ob du den Lesezeichen-Hinweis bereits gesehen hast. Diese Informationen bleiben auf deinem Gerät, werden nie an uns gesendet, und du kannst sie jederzeit in deinen Browsereinstellungen löschen.

An wen wir Informationen weitergeben

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten. Die einzigen Dienste, die Daten von Utils365 erhalten, sind Google für die KI-Schreibtools wie oben beschrieben, Web3Forms für Nachrichten, die über unser Kontaktformular gesendet werden, sowie die Hosting- und Infrastrukturanbieter, die unsere Website und Verarbeitungsserver betreiben und Daten ausschließlich zur Erbringung dieses Dienstes verarbeiten.

Kinder

Utils365 richtet sich an ein allgemeines Publikum und nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

Deine Rechte

Da es bei uns keine Konten gibt und wir Dateien schnell löschen, speichern wir in der Regel keine personenbezogenen Daten über dich. Je nach deinem Wohnort, zum Beispiel in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich, hast du möglicherweise das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über dich gespeichert haben, sie berichtigen oder löschen zu lassen, ihrer Verwendung zu widersprechen und dich bei deiner zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Anfragen oder Fragen schreib uns eine E-Mail an [email protected].

Sicherheit

Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen, bewahren Dateien nur so lange wie nötig auf und verarbeiten jeden Auftrag separat. Kein Onlinedienst kann vollkommen sicher sein, aber wir gestalten Utils365 so, dass möglichst wenige deiner Daten überhaupt zu uns gelangen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Utils365 verändert. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde, und wichtige Änderungen werden auf dieser Seite hervorgehoben.

Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinem Datenschutz? Schreib uns an [email protected] oder nutze unser Kontaktformular.